Juridisch

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 september 2026

Dit privacybeleid is van toepassing op emilecappelle.be en eventuele subdomeinen die naar deze website verwijzen.

Dit privacybeleid beschrijft hoe Emile Cappelle, handelend als zelfstandige / eenmanszaak onder de handelsnaam Sietje, persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een gratis websitecheck aanvraagt, een afspraak inplant, klant wordt of op een andere manier met ons communiceert.

Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische regelgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website, onze communicatiekanalen en onze dienstverlening rechtstreeks door ons worden verwerkt, is:

• Naam: Emile Cappelle
• Handelsnaam: Sietje
• Statuut: Zelfstandige / eenmanszaak
• Adres (administratief): Vleeshouwersstraat 24 bus 6B, 8900 Ieper
• Ondernemingsnummer: 1041.938.663
• Btw-nummer: BE1041938663
• Btw-status: btw-plichtig (prijzen excl. btw)
• E-mail: emile@sietje.be

Dit is ons administratieve adres. Wij hebben geen fysiek kantoor of ontvangstlocatie; klanten kunnen niet op locatie langskomen. Contact en afspraken verlopen bij voorkeur digitaal of op afgesproken wijze.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Wij hebben geen afzonderlijke functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangesteld.

2. Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is van toepassing wanneer u:

• onze website emilecappelle.be bezoekt;
• ons via het contactformulier contacteert;
• een gratis websitecheck aanvraagt;
• ons via e-mail contacteert;
• ons via een WhatsApp-link contacteert;
• via onze website een afspraak maakt via Cal.com;
• klant wordt of een offerte aanvraagt;
• op een andere manier persoonsgegevens aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening.

Dit privacybeleid geldt niet voor de websites, applicaties of diensten van derden waarnaar onze website verwijst. Zodra u een externe dienst opent, is het privacybeleid van die derde van toepassing.

Dit betreft onder meer:

• WhatsApp;
• Cal.com;
• Zoom;
• LinkedIn;
• andere externe websites waarnaar wij een gewone hyperlink aanbieden.

Wij embedden deze diensten niet op onze website tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van de manier waarop u met ons communiceert.

3.1. Bezoek aan onze website

Bij een normaal bezoek aan onze website verwerken wij in beperkte mate technische gegevens die nodig zijn voor de werking, beveiliging en stabiliteit van de website.

Dit kan onder meer omvatten:

• IP-adres;
• technische informatie over browser en apparaat;
• besturingssysteem;
• taal- en technische instellingen;
• datum en tijd van toegang;
• opgevraagde pagina of URL;
• verwijzende pagina, indien beschikbaar;
• technische server- en beveiligingsgegevens.

Deze gegevens kunnen worden verwerkt via de hostinginfrastructuur van Hostinger.

Onze website laadt bij normaal browsen geen externe afbeeldingen, fonts, CSS-, JavaScript- of andere inhoudsbronnen. Deze onderdelen worden rechtstreeks vanaf ons eigen domein aangeboden.

3.2. Contactformulier

Wanneer u ons via het contactformulier contacteert, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam;
• e-mailadres;
• de inhoud van uw bericht.

Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden, uw aanvraag te behandelen en, wanneer relevant, een offerte of verdere communicatie voor te bereiden.

3.3. Gratis websitecheck

Wanneer u via onze website een gratis websitecheck aanvraagt, verwerken wij:

• uw e-mailadres;
• de door u opgegeven domeinnaam.

De opgegeven domeinnaam wordt door ons gebruikt voor de uitvoering van de websiteanalyse.

Voor deze analyse kunnen wij gebruikmaken van Google PageSpeed Insights. Daarbij kan de door u opgegeven domeinnaam aan Google worden verstrekt voor zover dit noodzakelijk is om de gevraagde analyse uit te voeren.

Wij gebruiken de gegevens die u voor de gratis websitecheck verstrekt uitsluitend om de aangevraagde analyse uit te voeren en de resultaten aan u mee te delen.

Na uitvoering van de analyse kunnen wij u manueel per e-mail contacteren om de score of verbeterpunten mee te delen.

3.4. E-mailcommunicatie

Wanneer u ons per e-mail contacteert, verwerken wij onder meer:

• uw e-mailadres;
• uw naam indien bekend;
• de inhoud van uw bericht;
• eventuele bijlagen;
• andere informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.

E-mailcommunicatie wordt technisch verwerkt via onze e-mailprovider Hostinger.

3.5. WhatsApp

Op onze website kan een gewone hyperlink naar WhatsApp worden aangeboden.

Wij gebruiken geen WhatsApp-widget, WhatsApp-pixel of ingebedde WhatsApp-functionaliteit op onze website.

Wanneer u op een WhatsApp-link klikt, verlaat u onze website en opent u een dienst van WhatsApp Ireland Limited / Meta.

WhatsApp kan daarbij zelfstandig persoonsgegevens verwerken overeenkomstig het eigen privacybeleid, waaronder onder meer telefoonnummer-, profiel-, apparaat-, verbindings- en technische gegevens. Wij bepalen niet welke gegevens WhatsApp in dat kader zelfstandig verwerkt.

Wanneer u ons via WhatsApp een bericht stuurt, kunnen wij de inhoud van dat bericht, uw telefoonnummer en andere door u verstrekte gegevens verwerken voor het behandelen van uw vraag of de uitvoering van onze dienstverlening.

Het privacybeleid van WhatsApp is beschikbaar via de website van WhatsApp.

3.6. Afspraken via Cal.com

Wij bieden op onze website links naar Cal.com aan om bijvoorbeeld een gratis kennismakingsgesprek in te plannen.

Cal.com is niet op onze website ingebed. U wordt via een gewone hyperlink naar de externe website van Cal.com doorgestuurd.

Bij het boeken kunnen onder meer worden verwerkt:

• naam;
• e-mailadres;
• gekozen datum en tijd;
• eventuele antwoorden op vragen die tijdens het boeken worden gesteld.

Cal.com geeft aan dat het voor boekingen die via een door ons beheerde Cal.com-account worden gemaakt, optreedt als verwerker van de gegevens van deelnemers aan de afspraak. Cal.com vermeldt tevens dat persoonsgegevens in het kader van zijn dienstverlening in de Verenigde Staten kunnen worden verwerkt en dat voor internationale doorgiften passende mechanismen zoals Standard Contractual Clauses of een adequaatheidsmechanisme worden gebruikt.

Het gesprek zelf vindt plaats via Zoom.

Wanneer u de afspraak opent of eraan deelneemt, is voor die verwerking ook het privacybeleid van Zoom van toepassing. Zoom beschrijft in zijn actuele privacyverklaring onder meer de verwerking van gegevens voor zijn meetings, messaging en aanverwante diensten.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een toepasselijke rechtsgrond uit artikel 6 AVG.

Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, maken wij een belangenafweging en beperken wij de verwerking tot wat noodzakelijk en redelijk is.

De Europese Commissie benadrukt dat een privacyverklaring duidelijk moet informeren over onder meer doeleinden, rechtsgrond, bewaartermijn, ontvangers, eventuele doorgiften en de rechten van betrokkenen.

5. Directe communicatie met bestaande klanten

Wij versturen geen algemene nieuwsbrief en kopen of verkopen geen mailinglijsten.

Wij kunnen bestaande klanten occasioneel informeren over een nieuw product, dienst of aanbod waarvan wij redelijkerwijs verwachten dat dit voor die klant relevant kan zijn.

Voorbeelden zijn:

• een nieuwe hostingdienst;
• een nieuwe onderhoudsoptie;
• een wijziging of uitbreiding van een dienst waarvan de klant gebruikmaakt;
• een andere zakelijke dienst die aansluit bij de bestaande samenwerking.

Wij sturen dergelijke communicatie uitsluitend naar personen die reeds klant zijn en wanneer de inhoud daadwerkelijk relevant is voor de professionele relatie.

Waar elektronische direct marketing wettelijk aan aanvullende voorwaarden is onderworpen, zullen wij deze voorwaarden respecteren. De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit erkent gerechtvaardigd belang als mogelijke rechtsgrond voor direct marketing, maar benadrukt dat dit steeds contextafhankelijk is en dat het recht van bezwaar gemakkelijk moet kunnen worden uitgeoefend.

U kunt zich op ieder moment tegen dergelijke communicatie verzetten door ons een e-mail te sturen via emile@sietje.be.

Operationele en dienstgerelateerde communicatie, zoals meldingen over geplande werken, onderhoud, storingen, wijzigingen in hosting of andere informatie die noodzakelijk is voor een door u afgenomen dienst, is geen commerciële nieuwsbrief en kan worden verstuurd wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering of het beheer van de dienst.

6. Gratis websitecheck en Google PageSpeed Insights

De gratis websitecheck wordt door ons uitgevoerd op basis van de door u verstrekte domeinnaam.

Wij kunnen hiervoor onder meer gebruikmaken van Google PageSpeed Insights.

De domeinnaam wordt daarbij gebruikt om de gevraagde technische analyse uit te voeren. Wij verstrekken hierbij geen formulierinhoud of andere persoonsgegevens aan Google voor de inhoud van uw contactaanvraag.

De verwerking door Google is onderworpen aan de eigen voorwaarden en privacydocumentatie van Google.

7. Google Analytics

Onze website gebruikt Google Analytics 4 (GA4) voor bezoekstatistieken.

Google Analytics wordt niet standaard geactiveerd wanneer u onze website bezoekt.

Analytics wordt alleen geactiveerd wanneer u in de cookiebanner uitdrukkelijk kiest voor “Analytics toestaan”.

Wanneer u “Alleen noodzakelijk” kiest, wordt Google Analytics niet geactiveerd.

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de inhoud en werking ervan te verbeteren.

Afhankelijk van de configuratie kan Google Analytics onder meer informatie verwerken over:

• paginaweergaven;
• scrollgedrag;
• uitgaande klikken;
• formulierinteracties;
• downloads;
• technische informatie over browser en apparaat;
• algemene locatiegegevens;
• andere analytische gebeurtenissen.

De inhoud van berichten die u via ons contactformulier verstuurt, wordt niet als formulierinhoud naar Google Analytics doorgestuurd.

Google biedt binnen Google Analytics instellingen voor gegevensbewaring op gebruikers- en gebeurtenisniveau. De beschikbare standaardinstellingen voor GA4 omvatten onder meer 2 of 14 maanden; deze bewaartermijn heeft geen betrekking op alle geaggregeerde rapportgegevens.

Google kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Google verwijst voor dergelijke doorgiften onder meer naar adequaatheidsmechanismen en het EU-U.S. Data Privacy Framework.

8. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze website maakt onderscheid tussen strikt noodzakelijke technologieën en niet-noodzakelijke analytische technologieën.

8.1. Strikt noodzakelijke opslag

Wij gebruiken technische opslag die noodzakelijk is voor de werking van de website en het onthouden van uw keuze in verband met de cookiebanner.

De voorkeur voor de cookiebanner kan lokaal in uw browser worden opgeslagen via localStorage.

Deze opslag wordt gebruikt om te onthouden welke keuze u heeft gemaakt en om te voorkomen dat de cookiebanner bij iedere paginaweergave opnieuw wordt getoond.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit onderscheidt strikt noodzakelijke technische/functionele opslag van niet-noodzakelijke analytische cookies. Voor niet-strikt-noodzakelijke cookies of trackers is in principe voorafgaande toestemming vereist.

8.2. Google Analytics

Google Analytics wordt alleen geactiveerd na uw actieve keuze voor “Analytics toestaan”.

U kunt uw keuze later opnieuw wijzigen via de knop in sectie 9.

Wij gebruiken geen marketingcookies of advertentiepixels op deze website.

9. Onze cookiebanner

De cookiebanner informeert u over:

• noodzakelijke cookies/technische opslag;
• analytische cookies via Google Analytics.

U kunt kiezen tussen:

• Alleen noodzakelijk
• Analytics toestaan

Analytics wordt niet geplaatst of geactiveerd wanneer u enkel voor noodzakelijke technologieën kiest.

Het louter verder surfen op onze website wordt niet beschouwd als toestemming voor analytische cookies. De GBA bevestigt dat voortgezet browsen geen geldige toestemming vormt.

Cookievoorkeuren wijzigen

10. Externe links en externe diensten

Onze website bevat gewone hyperlinks naar externe diensten.

FormSubmit

Onze formulieren worden technisch verwerkt via FormSubmit.co. FormSubmit ontvangt de gegevens die u via het formulier indient en gebruikt deze om de formulierverwerking en doorzending van het bericht mogelijk te maken.

FormSubmit beschrijft in zijn privacydocumentatie dat gegevens die via formulieren van gebruikers worden verzameld, onder verantwoordelijkheid van de betreffende website-eigenaar vallen.

Cal.com

Cal.com wordt gebruikt voor het plannen van afspraken. Wij gebruiken Cal.com via een externe link en niet als ingebedde toepassing op onze website. Cal.com publiceert informatie over zijn verwerkingsactiviteiten, subverwerkers en internationale gegevensverwerking in zijn actuele privacybeleid.

Zoom

Zoom wordt gebruikt voor videogesprekken die via afspraken worden gepland.

Zoom kan persoonsgegevens verwerken om zijn meetings en aanverwante diensten te leveren. Voor de actuele verwerkingsinformatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Zoom.

WhatsApp

WhatsApp wordt enkel via een gewone hyperlink aangeboden. Wij plaatsen geen WhatsApp-widget of trackingpixel.

LinkedIn

Onze website kan links naar LinkedIn bevatten en kan een lokaal weergegeven inline SVG-icoon gebruiken.

Wij laden geen LinkedIn trackingpixel of externe LinkedIn-widget op onze website.

Wanneer u op een LinkedIn-link klikt, verlaat u onze website en is het privacybeleid van LinkedIn van toepassing.

11. Hosting en e-mail

Onze website en zakelijke e-mail worden gehost via Hostinger.

Hostinger verwerkt in het kader van hosting onder meer technische gegevens, serverlogs en gegevens die noodzakelijk zijn voor de levering, beveiliging en werking van de hostingdienst.

Ook de mailbox emile@sietje.be wordt technisch via Hostinger gehost.

E-mailberichten die wij ontvangen, kunnen daardoor technisch worden verwerkt en opgeslagen op de infrastructuur van Hostinger.

Hostinger kan voor de uitvoering van zijn diensten gebruikmaken van subverwerkers. Hostinger beschrijft in zijn actuele data processing addendum dat het voor bepaalde diensten subverwerkers kan inschakelen en dat deze toegang tot klantgegevens beperken tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten.

12. Boekhouding, facturatie en Accountable

Voor onze boekhouding, facturatie en administratieve verwerking maken wij gebruik van Accountable SA.

Accountable vermeldt als Belgische onderneming onder meer het ondernemingsnummer BE0682763303 en is gevestigd in Brussel. Accountable beschrijft in zijn actuele privacybeleid dat het onder meer professionele, financiële, facturatie- en correspondentiegegevens kan verwerken in het kader van zijn diensten.

Wanneer u klant wordt, kunnen uw gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie en boekhouding via Accountable worden verwerkt.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

• naam of bedrijfsnaam;
• adres;
• ondernemingsnummer;
• btw-nummer;
• e-mailadres;
• factuurgegevens;
• betaalgegevens;
• informatie die noodzakelijk is voor de boekhouding.

Voor zover Accountable persoonsgegevens namens ons verwerkt, gebeurt dit overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingsafspraken tussen ons en Accountable. Accountable publiceert hiervoor tevens een Data Processing Agreement.

13. Bank- en betalingsgegevens

Betalingen en financiële transacties worden verwerkt via de bancaire infrastructuur die aan onze Accountable-administratie is gekoppeld.

Wij verwerken alleen die betalings- en financiële gegevens die noodzakelijk zijn voor facturatie, boekhouding, controle van betalingen en wettelijke verplichtingen.

Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op in onze eigen systemen.

14. Google Search Console

Wij kunnen Google Search Console gebruiken voor het technisch en inhoudelijk beheer en de analyse van onze website.

Google Search Console wordt niet op onze website geplaatst als bezoekers-trackingtool en wordt niet gebruikt om bezoekers van emilecappelle.be individueel te profileren.

Gegevens binnen Search Console worden gebruikt voor technische analyse, zoekprestaties, indexering en optimalisatie van de website.

15. Lokale lettertypen en overige websitebronnen

De lettertypen van onze website worden lokaal vanaf onze eigen hostinginfrastructuur geladen.

Wij gebruiken geen Google Fonts CDN of andere externe fontserver om lettertypen op onze website te laden.

Ook de CSS, JavaScript, afbeeldingen en favicon van de website worden vanaf ons eigen domein aangeboden, behoudens de externe diensten die in dit privacybeleid uitdrukkelijk worden genoemd.

16. Kunstmatige intelligentie

Wij kunnen intern gebruikmaken van kunstmatige-intelligentietools voor bijvoorbeeld tekstproductie, brainstormen, structureren of andere ondersteunende werkzaamheden.

Wij sturen hierbij geen persoonsgegevens van websitebezoekers, contactpersonen of klanten naar dergelijke AI-diensten voor deze doeleinden, tenzij wij u vooraf daarover informeren en daarvoor een passende rechtsgrond en eventuele aanvullende afspraken bestaan.

AI wordt niet gebruikt om op deze website automatisch vragen van bezoekers te beantwoorden.

Wij gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming die juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u heeft.

17. Ontvangers van persoonsgegevens

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen, afhankelijk van de aard van de verwerking, worden gedeeld met of toegankelijk zijn voor dienstverleners die ons ondersteunen.

Dit kan onder meer gaan om:

• Hostinger — website- en e-mailhosting;
• FormSubmit.co — technische formulierverwerking;
• Cal.com — planning van afspraken;
• Zoom — videogesprekken;
• Google — Google Analytics en PageSpeed Insights;
• Accountable SA — boekhouding en administratie;
• WhatsApp/Meta — wanneer u zelf via WhatsApp met ons communiceert;
• bevoegde overheidsinstanties of professionele adviseurs wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

Wij verstrekken uitsluitend die gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

18. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van de door ons gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij bepaalde diensten van Google, Cal.com, Zoom of andere internationale dienstverleners.

Wanneer dergelijke doorgifte plaatsvindt, gebeurt dit volgens de mechanismen die op de betreffende dienst van toepassing zijn, zoals:

• een adequaatheidsbesluit;
• Standard Contractual Clauses (SCC’s);
• het EU-U.S. Data Privacy Framework wanneer dit daarvoor beschikbaar en toepasselijk is;
• een ander wettelijk toegestaan mechanisme.

Google vermeldt bijvoorbeeld dat Google LLC en bepaalde Amerikaanse groepsmaatschappijen gecertificeerd zijn onder het EU-U.S. Data Privacy Framework.

Cal.com vermeldt voor internationale doorgiften het gebruik van onder meer Standard Contractual Clauses of adequaatheidsmechanismen.

Voor Zoom gelden de actuele internationale doorgiftemechanismen zoals omschreven in de privacyverklaring van Zoom.

19. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Als algemene richtlijn hanteren wij:

Contactaanvragen

Contactaanvragen en correspondentie met potentiële klanten worden maximaal 3 jaar bewaard.

Wanneer de gegevens eerder niet meer relevant of noodzakelijk zijn, kunnen deze eerder worden verwijderd.

Offertes

Gegevens die betrekking hebben op offertes worden maximaal 3 jaar bewaard, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is wegens een lopende klantrelatie, geschil, wettelijke verplichting of andere gerechtvaardigde reden.

Klanten

Gegevens van klanten worden bewaard zolang als noodzakelijk voor de uitvoering van de klantrelatie en daarna zolang als nodig is voor wettelijke, boekhoudkundige, fiscale of juridische verplichtingen.

Facturatie en boekhouding

Facturen en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.

Accountable kan gegevens daarnaast bewaren overeenkomstig zijn eigen wettelijke en contractuele bewaarplichten. Accountable vermeldt dat gegevens kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden van de dienstverlening en wettelijke verplichtingen.

Analytics

Google Analytics hanteert de gegevensbewaartermijnen die in onze GA4-configuratie zijn ingesteld. Google vermeldt voor GA4 dat gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau kunnen worden ingesteld op onder meer 2 of 14 maanden.

Hostinglogs

Technische logs worden bewaard volgens de technische instellingen en bewaartermijnen van onze hostingprovider en voor zover nodig voor beveiliging, foutopsporing en technische ondersteuning.

Formuliergegevens

Gegevens die via FormSubmit worden doorgestuurd, kunnen in het kader van de verdere e-mailbehandeling ook in onze mailbox worden opgeslagen en vallen vervolgens onder de bewaartermijnen van onze communicatie- en klantadministratie.

De AVG vereist dat bewaartermijnen worden afgestemd op het doel van de verwerking en dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.

20. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of andere onrechtmatige verwerking.

Deze maatregelen kunnen onder meer omvatten:

• HTTPS/TLS voor de website;
• toegangsbeperking;
• sterke wachtwoorden en toegangsbeheer;
• gebruik van beveiligde hosting;
• beperkte toegang tot klant- en communicatiegegevens;
• gebruik van betrouwbare externe dienstverleners;
• technische back-ups waar door de betreffende dienst aangeboden.

Geen enkel informatiesysteem kan volledige beveiliging garanderen. Wij kunnen daarom niet uitsluiten dat zich ondanks passende maatregelen een beveiligingsincident voordoet.

Wanneer zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet waarvoor een wettelijke meldingsplicht bestaat, handelen wij overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

21. Bijzondere categorieën persoonsgegevens

Wij vragen u om via onze website of gewone e-mail geen bijzondere categorieën persoonsgegevens te verstrekken, zoals gegevens over gezondheid, biometrische gegevens, religieuze overtuiging, politieke opvattingen of andere gevoelige informatie, tenzij dit uitdrukkelijk noodzakelijk is en via een daarvoor geschikt kanaal is afgesproken.

Wanneer u dergelijke informatie toch vrijwillig verstrekt, kunnen wij deze verwerken voor zover dit noodzakelijk is om uw verzoek te behandelen en voor zover hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat.

22. Minderjarigen

Onze diensten en onze website zijn primair gericht op ondernemingen, zelfstandigen en andere professionele klanten.

Wij richten onze dienstverlening niet specifiek op kinderen.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer dit niet noodzakelijk is voor een legitiem doel.

23. Uw rechten

Onder de AVG heeft u, voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, onder meer de volgende rechten:

• het recht op inzage;
• het recht op rectificatie;
• het recht op verwijdering;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op gegevensoverdraagbaarheid;
• het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
• het recht om niet te worden onderworpen aan bepaalde geautomatiseerde besluitvorming;
• het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

De Europese Commissie bevestigt dat verzoeken tot uitoefening van GDPR-rechten in principe binnen één maand moeten worden behandeld. Een identiteit kan worden geverifieerd wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

24. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt een verzoek indienen via:

emile@sietje.be

Omschrijf zo duidelijk mogelijk:

• welke persoonsgegevens of verwerking uw verzoek betreft;
• welk recht u wilt uitoefenen;
• eventuele informatie die nodig is om uw verzoek te identificeren.

Wij kunnen om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren wanneer dit noodzakelijk is om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij behandelen uw verzoek zonder onnodige vertraging en in beginsel binnen één maand na ontvangst.

Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken worden ingediend, kan de wettelijke termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij u binnen de toepasselijke termijn.

25. Recht van bezwaar tegen direct marketing

Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken voor direct marketing op basis van een gerechtvaardigd belang, kunt u daar te allen tijde bezwaar tegen maken.

U kunt dit doen via:

emile@sietje.be

Na een geldig bezwaar zullen wij uw persoonsgegevens niet langer voor die directmarketingdoeleinden gebruiken, behoudens wanneer een wettelijke uitzondering van toepassing is.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit benadrukt dat het recht van bezwaar tegen direct marketing eenvoudig en effectief moet kunnen worden uitgeoefend.

26. Klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:

• Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
• Drukpersstraat 35
• 1000 Brussel
• België

Website: gegevensbeschermingautoriteit.be

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de bevoegde toezichthoudende autoriteit wanneer u van mening bent dat uw rechten inzake gegevensbescherming niet worden gerespecteerd.

27. Automatische besluitvorming en profilering

Wij gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze significant treft.

Wij gebruiken op onze website geen AI-chatbot die automatisch persoonlijke beslissingen over bezoekers neemt.

Google Analytics kan statistische en gebruiksgegevens verzamelen wanneer u daarvoor toestemming geeft, maar wij gebruiken deze gegevens niet om individuele bezoekers te onderwerpen aan volledig geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen.

28. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen wanneer onze website, dienstverlening, gebruikte technologie, verwerkers of wettelijke verplichtingen wijzigen.

De actuele versie wordt steeds gepubliceerd op deze pagina.

Bovenaan deze pagina wordt aangegeven wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.

Bij belangrijke wijzigingen die wezenlijke gevolgen kunnen hebben voor de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, kunnen wij passende aanvullende communicatie voorzien, bijvoorbeeld via onze website of per e-mail aan actieve klanten wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

29. Contact

Voor alle vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via:

• Emile Cappelle (handelsnaam Sietje)
• Adres (administratief): Vleeshouwersstraat 24 bus 6B, 8900 Ieper
• Ondernemingsnummer: 1041.938.663
• Btw-nummer: BE1041938663
• Btw-status: btw-plichtig (prijzen excl. btw)
• E-mail: emile@sietje.be

Privacycontact: emile@sietje.be

Laatste update: 3 september 2026